규제 준수 관리 (Compliance Management)
역사적으로 규정 준수 관리는 특정한 규제에 대한 준수 요구사항에 부합하기 위하여 요구되었습니다. 조직 레벨에서, 준수 관리 프로세스를 통하여 적용할 규제들을 확인하고, 적합 상태를 평가하고, 준수 합격을 받기위한 예상된 비용대비 잠재적 부적합시 리스크를 평가하여서, 필요하다고 생각되는 시정 조치들을 우선화 하여 지원하고 시도합니다.
더욱더 엄격한 규제들이 제약, 의료기기, 소비자 제품들에 적용 되면서, 매우 특별한 규제들의 요구사항 내에서 제품을 생산하는 것이 매우 중요해지고 있으며, 이렇게 증가하는 복잡한 규제 부합 리스크를 관리하기 위하여 더욱 많은 기업들이 규제 준수 솔루션에 도움을 요청하고 있습니다.
트랙와이즈 규제 준수 관리 솔루션
규제 준수 관리 솔루션은 오늘날 기업들이 직면한 모든 규제들을 관리하기위한 통합적 접근과 공통의 프레임워크를 제공합니다. 품질 관리 전체 시스템의 주요한 부분으로서, 준수 관리 시스템을 구축한다는 것은 조직 전반에 규제와 통제 발의를 관리하기위한 부서간 협업과 의견교환의 중심 축입니다. 규제 준수 시스템은 가치사슬 전반의 내용과 품질 프로세스 데이터를 중앙화하고, 유연하게 표준화 하여 기업의 의사결정을 담당하는 경영진에 이를 제공합니다.
규제 준수 솔루션을 왜 구축하는가?
규제 리스크를 관리하기위해 트랙와이즈의 규제 준수 관리 솔루션을 사용하는 기업들은 종종 추가적인 효율성 및 다음과 같은 준수 비용 절약을 경험합니다:
비즈니스 프로세스 자동화와 동기화 : 여러 산업에서 CAPA와 감사 관리, 리스크 관리 같은 업무를 수행할 때 여전히 사용하고 있는 전통적, 종이 기반 규제 준수 관리를 제거하고 자동화합니다.
공급자와의 상호 작용 : 트랙와이즈 품질관리 시스템과 연동되어 클라우드 공급자 관리 솔루션인 스트라타스 공급자 협업 포털을 통하여, 공급자 체인에 더욱 많은 자율성과 비즈니스 시계를 공급합니다. 상호간의 통신은 부작용 사례를 예방하고 브랜드 명성을 보호하며 규제 리스크를 줄이고 규제 비용을 절약함으로써, 결국 장기적인 수익성을 향상합니다.
폐쇄 루프(빈틈없는) 프로세스 : 고객이 제품 문제를 파악 하면서, 제조사는 비용의 급격한 증가가 발생합니다. 전형적인 규제 준수 시스템을 통합하여 트랙와이즈는 품질 프로세스 데이터와 내용을 공유하는 폐쇄 루프(빈틈 없는) 품질 환경을 제공합니다.
주요 퍼포먼스 지수에 대한 이해 : 기업들이 증가하는 규제들, 경쟁과 글로벌화에 고군 분투하는 상황에서, 기업 전반에 걸친 높은 이해와 시계를 갖추기 위한, 품질관련 데이터를 분석하고 사용하는 능력을 가지고 있다는 것은 매우 중요합니다. 트랙와이즈 퀄리티 뷰는 IT부서 자원에 의존하지 않고도, 담당자 본인 스스로 운영의 최적화, 전략적 개발, 계획 수립을 가능하게 하는 자료를 공급합니다.
트랙와이즈 규제 준수 솔루션의 장점
- 응대와 해결 소요시간 향상하여, 규제 준수 비용을 줄이기위한 요구사항들을 유연하게 관리한다.
- 규제 부합에 글로벌적 접근으로 여러 사이트 사용, 다국어 지원, 지역 특성에 맞는 리포팅과 강력한 보안 수준을 구축한다.
- 규제 준수 리스크가 정해진 시간내에 적절히 조사되고 대응되었는지, 준수에 대한 리스크를 보장 함으로써 브랜드 명성을 보호하고 고객 만족을 향상시킨다.
- 제조 장소와 제품 형태에 따라서 규제 발의와 관련된 조사에 대한 업무 분장을 함으로써, 현재의 규제 준수 관리 프로세스를 자동화한다
- 실시간 현황과 잠재적 안전 문제 파악으로, 규제 라이프사이클의 관리를 위한 규제 관리 전략을 추후 수립한다.
규제 준수 관리 FAQs
우리는 왜 규제 준수 프로세스를 자동화해야 하나?
규제 요구사항들이 계속 엄격해 지면서, 우리는 모든 요구사항들이 준수되는지 규제 준수 관리에 세심한 관심이 필요합니다. 이러한 규제 요구사항들은 공급자 망을 통한 품질 프로세스에 큰 영향을 미쳐서, 규제 미준수는 벌금, 리콜이나 심지어 공장 폐쇄라는 결과를 가져옵니다. 규제 준수 매니저는 공급자망에 걸쳐서 규정 준수가 이루어지도록 보장해야 하지만, 서로 다른 부서에 인력과 종이 기반 시스템에서 이것을 보장하는 것은 사실상 불가능합니다. 규제 준수 시스템을 도입함으로써, 제약, 의료기기, 식음료 산업 등 여러 분야에서 규제로부터 리스크를 피할 수 있습니다.
규제 준수 관리 솔루션의 장점들?
규제 준수 관리 시스템은 기업들이 위급한 리스크를 더욱 잘 취급하고, 공급자망에 걸쳐서 투명성을 제고하며, 책임성을 향상 시키기 위한 업무 할당을 자동화하며, 준수 비용을 절약하여서, 실시간 데이터와 상황을 기반으로 관리자들이 새로운 리스크를 줄이기위한 최상의 전략적 결정을 내릴 수 있게 함으로써, 막대한 운영비 절감을 이루어 냅니다. 이렇게 함으로써 기업은 만약의 제품 리콜이나 고객 불만으로부터 브랜드 명성을 보호할 수 있습니다.
트랙와이즈의 규제 준수 솔루션의 특징은?
우리의 규제 준수 관리솔루션은 폭넓게 여러 산업과 관련된 규제 사항들을 모두 부합하도록 유연하게 디자인 되었습니다. 이것은 하나의 플랫폼으로 모든 데이터와 커뮤니케이션을 중앙화하고 원활하게 표준화를 가능하게 합니다. 모든 비즈니스 프로세스는 수작업에 의한 규제 프로세스를 제거 함으로써 자동화됩니다. 규제 준수 관리는 트랙와이즈의 핵심 요소로서, 폐쇄 루프(빈틈 없는) 시스템으로 협업을 장려하고 분실된 데이터와 부작용 사례 같은 규제 준수 리스크를 완화하게 해줍니다. 또한 트랙와이즈 퀄리티 뷰는 매니저들이 더 나은 결정을 내리기 위한 규제 준수 정보를 한눈에 제공해줍니다.
공급자망의 규제 준수에 어려움을 겪고있는 기업의 고민을 어떻게 해결?
공급자망에서의 품질 준수를 구매사의 책임으로 규제하는 여러 법안들이 생겨나고 있습니다. 스파르타사의 스트라타스 공급자 협업 포털은 제조사로 하여금, 그들의 공급자들과 실시간으로 연결되어서 규제 준수 워크플로우를 모니터하며 부작용 사례를 검토하고 공급자의 업무 평가를 가능하게 하는 클라우드 플랫폼을 제공합니다.
트랙와이즈의 규제 준수 관리 솔루션이 지원하는 산업 분야들은?
트랙와이즈는 특정 산업 분야만을 지원하기 위하여 개발되지 않았으며, 우리의 솔루션은 모든 주요 규제와 산업 요구들을 지원하기 위하여 유연한 구성이 가능하게 만들어졌으며, 제약과 바이오 테크놀로지, 의료기기, 식음료 산업 및 하이텍 산업들에 골고루 사용되고 있습니다.